🧳 La checklist boulot de départ en vacances (avec formulaire PDF modifiable)
Partir en vacances c'est bien, avec l'esprit serein, c'est mieux !
Penser au boulot pendant les vacances, ça t’est déjà arrivé ?
Moi oui, et plus d’une fois.
Récemment, je suis parti en vacances en Espagne. C’était génial, j’ai adoré mon séjour là-bas, j’étais bien entouré, le temps était bon… Et pourtant, je me suis retrouvé à checker mes mails à plusieurs reprises, voire même à y répondre !
Pas top pour déconnecter.
Et je pourrais citer des dizaines d’autres exemples où j’ai pensé au boulot alors que j’étais en vacances.
Alors, je me suis posé la question : pourquoi je pense au boulot à un moment où je suis censé relâcher la pression ?
Les feuilles mortes se font de plus en plus nombreuses, la température a baissé, et les vacances de la Toussaint pointent le bout de leur nez !
Si tu pars quelques jours, je t’ai préparé cet article pour que tu puisses partir le plus sereinement possible ! À la fin de l’article, tu trouveras une checklist à télécharger pour être sûr de tout prévoir niveau boulot avant tes congés.
Déjà, pourquoi pense-t-on au boulot pendant les vacances ?
Je me suis rendu compte que, si je regarde mes mails pendant mes vacances, c’est souvent parce que je ne préparais pas assez mon absence avant de partir en vacances.
Du coup, ça m’arrivait de me retrouver à siroter un cocktail sur la plage et de me dire d’un coup “m****, est-ce que j’ai bien renvoyé le devis signé à mon presta ?”.
Qu’est-ce qu’il se passe ensuite ? T’ouvres ta boite mail, tu vérifies, et si ça n’a pas été fait, tu le fais sur le champ. Ou plutôt sur le sable, en l’occurence.
Ça ne serait pas arrivé si j’avais préparé mon départ correctement. Pour le coup, j’aurais pu, et dû, briefer un de mes collègues sur ce projet, qui aurait pu le reprendre le temps de mon absence. Et donc envoyer le devis signé à ma place.
Petit aparté : ce n’est pas forcément mauvais de penser au boulot pendant les vacances. Déjà, ça signifie que ton travail est important pour toi, ce qui est plutôt une bonne chose. Ensuite, tout dépend de ta personnalité. Certains aiment déconnecter totalement, d’autres préfèrent garder un oeil lointain pour ne pas être perdu à leur retour. Dans tous les cas, préparer son absence est indispensable pour faire avancer ses projets, et surtout être serein pendant ses vacances 🌴
4 étapes pour partir en vacances sereinement
Voilà les principaux points auxquels penser avant tes congés :
1. Anticiper la demande de congés
C’est évident, qui dit congés dit demande de congés ! La tienne d’abord auprès de ton manager (si tu en as un), et celles de ton équipe (si tu en as une) que tu devras accepter.
Dans les deux cas : ANTICIPE.
Pose tes congés le plutôt possible pour laisser le temps à ton manager de s’organiser.
Si tu diriges une équipe, demande leur bien en amont de t’informer sur leurs dates de départ.
Une fois que c’est fait, bloque toi un créneau d’une heure le jour J de ton départ en vacances pour rédiger cette check-list !
2. Prévoir un backup pour déléguer :
C’est le point clé selon moi pour partir l’esprit serein : déléguer. Ce que j’appelle un backup - un terme à la mode dans le milieu startup. Simplement quelqu’un qui reprend tes sujets le temps de ton absence.
Mais pas question de le laisser dans un bourbier, il faut le briefer à la lettre pour lui faciliter la tâche !
Prévois donc un document dans lequel tu détailles tes projets sous forme d’entonnoir :
La liste de tes projets en cours
Pour chaque projet : un brief sur le statut du projet, son objectif et les tâches à réaliser par le backup pendant ton absence. Ça peut être : répondre à un mail, ou valider un devis, par exemple.
Pour chaque tâche, les ressources nécessaires à l’exécution. Par exemple, si ton backup doit envoyer un mail, communique lui l’adresse mail en question. S’il doit valider un devis, donne lui les limites de tarif, et des indications sur la négociation à mener.
Globalement, tu dois être le plus précis possible pour rendre le travail simple. Ça te permettra d’être serein pendant tes vacances.
3. Prévenir tes collègues, clients, et prestataires
Celui-là est le plus basique, mais très important quand même.
Prévois un mail automatique d’absence.
Update ton statut ou pseudo sur ta messagerie instantanée (type Slack).
Exemple : Valentin - absent jusqu’au 30/10
4. Organiser un debrief avec ton backup à ton retour
Avant de partir en vacances, envoie une invitation pour une réunion debrief de 30-45mn avec ton backup pour qu’il te donne le détail de ce qu’il s’est passé pendant ton absence.
Ta checklist (pense-bête + brief backup) à télécharger pour partir en vacances sereinement
Tu as maintenant en tête tout ce à quoi il faut penser avant de partir en vacances. Mais tu l’auras peut-être oublié d’ici quelques jours.. Ou même d’ici ce soir!
Je sais ce que c’est, des mails on en lit plein, des choses à penser, on en a des milliers.
C’est pour cette raison que je t’ai préparé une checklist que tu peux télécharger pour pouvoir t’assurer que tu as tout prévu avant chaque départ en vacances !
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C’est tout pour cette semaine !
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À la semaine prochaine ☀️
Valentin